Calendrier annuel du prix littéraire

Le calendrier général d’une année de Prix littéraire présenté ici débute à la proclamation d’une nouvelle sélection de 12 titres et au lancement du Prix auprès des nouveaux participants.

Juin N-1
  • Sélection des 12 titres du Prix littéraire année N, par le Comité de sélection et l’ensemble des trios année N.
  • Présentation de la nouvelle sélection aux trios année N. Lancement du Prix.
Fin Juin - Début Juillet
  • Réunions de trios” avec les nouvelles équipes de partenaires, dans leur ville.
  • Acquisition d’au moins 1 jeu de livres par les nouveaux établissements, auprès du/des libraires(s) partenaires.
Été
  • Lecture de la sélection par l’ensemble des partenaires du Prix pendant l’été (enseignants et professionnels du livre)
Rentrée Septembre
  • Commande des livres de la sélection auprès du ou des libraires partenaires.
  • Composition définitive des groupes de jurés et communication à l’Agence.
  • Diffusion par l’Agence de la revue de presse Sélection, papier et web.
Courant Septembre
  • Élaboration du planning avec les auteurs.
  • LP et CFA : communication à l’Agence du planning des jurés (stages, alternance), à prendre en compte pour les rencontres auteur.
  • TRIOS, en concertation : communication à l’Agence des vœux pour les rencontres d’auteurs roman et BD.
  • Signature de la Charte par tous les jurés et partenaires.
  • Diffusion des 1ers éléments visuels du Prix (affiche, sticker repositionnable, marque-page de correspondance).
Octobre
  • Répartition des rencontres auteurs/jurés : 1 auteur ROMAN + 1 auteur BD dans chaque établissement puis dans un des lieux partenaires, librairie ou bibliothèque.
  • Communication de la répartition des forums de discussion auteurs/jurés : dates et lieux, répartition des établissements et des auteurs par forum.
  • Réalisation de la plaquette du Prix. (livraison novembre)
  • Démarrage des pré sélections en vue de l’année N+1 avec le Comité de Sélection (mise en ligne de la liste de titres pré retenus après chaque réunion de sélection)
Octobre - Novembre
  • Lancement du Concours d’écriture.
  • Communication et calage des rencontres auteur auprès des lycées/CFA et lieux partenaires.
1er trimestre
  • Visite des lieux partenaires librairie et bibliothèque par les jurés.
  • Affinage du choix d’atelier artistique si besoin(écriture, théâtre, lecture, graphisme…) : 15 heures pour les jurés.

vacances de la Toussaint

Fin Novembre
  • Début des rencontres auteur.
Début Décembre
  • 1er forum de discussion entre auteurs et jurés
  • 3 auteurs pour la catégorie ROMAN et 3 pour la catégorie BD
  • 10 à 11 groupes de jurés.

vacances de Noël

Décembre - Janvier
  • Démarrage des ateliers artistiques.
Mi - janvier
  • Réunion d’étape avec les “trios” de partenaires, à Aix-en-Provence.
  • Communication précise à l’Agence de la nature des travaux à exposer, jouer, lire, projeter… et valoriser lors de la Remise de Prix.
Début Février
  • Second forum de discussion entre auteurs et jurés : les 3 autres auteurs ROMAN et les 3 autres auteurs BD
  • 10 à 11 groupes de 25 jurés.

vacances d’hiver

Fin Mars
  • Fin des rencontres auteur dans les lycées / CFA et lieux partenaires.
Début Avril
  • En vue de la sélection N+1, une “short-list” est établie par le Comité de sélection.
  • Communication de la “short list”.
  • Appel à candidature pour le Prix N+1 adressé par la Région à tous les lycées/cfa.

vacances de printemps

Avril
  • Vote individuel en ligne de tous les jurés sur le site du Prix (jurés “officiels” et jurés volontaires).
  • Finalisation des travaux menés par les jurés en atelier artistique, en vue de la restitution fin mai.
Début Mai
  • Préparation de la Journée de Remise de Prix : ramassage, par la Régie culturelle régionale, de tous les travaux plastiques réalisés par les jurés dans le cadre des ateliers artistiques ; envoi des vidéos, des informations scéniques…
Fin Mai
  • Journée de clôture : Remise de Prix à Marseille, au Palais du Pharo.
  • Restitution des travaux menés par les jurés en atelier artistique.
Début Juin
  • Clôture des inscriptions sur la plate-forme Viladeduc de la Région.
Mi-Juin
  • Commission d’examen des nouvelles candidatures.
Fin Juin
  • Classement des titres de la short-list par chaque trio.
  • Sélection N+1 établie collégialement. Présentation du prochain Prix.